Die Serie “Wie man eine Laufveranstaltung organisiert” wird sich in verschiedene Bereiche aufteilen und ich werde jede Woche ein neues Kapitel anbieten. Anregungen und Vorschläge sind natürlich sehr gern gesehen und helfen dabei, eine umfangreiche und hoffentlich hilfreiche Artikel-Serie zum Thema zu schreiben. Ich möchte aber grundsätzlich darauf hinweisen, dass alle meine Tipps nicht überall genauso anwendbar sind und gerade im rechtlichen Bereich von Region zu Region Unterschiede vorhanden sind. Weiterhin handelt meine Erfahrung von kleinen Laufveranstaltung mit 100 – 1000 Teilnehmer. Für größere Laufveranstaltungen sind noch viele andere Dinge zu beachten, die ich hier teilweise nur kurz anschneiden werde.

Nachdem ich letzte Woche alle Rubriken dieser Serie kurz vorgestellt habe beginnt “Wie man eine Laufveranstaltung organisiert” mit dem Teil 1:

Die Idee… (es soll eine Laufveranstaltung durchgeführt werden)

Die Idee, eine Laufveranstaltung ins Leben zu rufen, kann unterschiedliche Gründe haben: Egal, ob ein Dorf oder eine Stadt eine Laufveranstaltung anbieten möchten, ein Lauftreff oder Sportverein durch eine solche Veranstaltung  auf sich machen aufmerksam will oder einzelne Personen einfach Lust haben, ihre Lieblingsstrecke mit anderen Sportlern im Wettstreit zu teilen.

Wenn sich erst einmal eine Idee im Kopf festgesetzt hat, dann schwirren viele Gedanke durch den Kopf: Welche Strecke? Wo Start und Ziel?… Die Bedingungen sind von Fall zu Fall unterschiedlich; bei Städten und Gemeinden wird oft als zentraler Veranstaltungspunkt der Marktplatz, ein Sportplatz oder eine erschlossene Einrichtung gewählt. Größere Sportvereine haben oft das Glück, einen eigenen Sportplatz nutzen zu können oder eine Sporthalle. Aber es besteht auch die Möglichkeit, einen Punkt zu wählen, der in der Natur liegt – ein Aussichtspunkt oder eine besonders sehenswerte Stelle. Gerade in diesem Fall sind logistisch und organisatorisch viele Dinge zu beachten und vor allem zu meistern. Der letztere Fall kann eintreten, wenn der Laufveranstalter keine Abstriche an der Laufstrecke machen und eine besondere Strecke bieten möchte, die manchmal eben auch weit weg jeglicher Zivilisation ist – was zugegebenermaßen eher selten in unseren Breitengraden vorkommt.

Optimal ist, wenn eine Laufstrecke, die durch Trainingsläufe bekannt ist, gewählt wird und noch optimaler ist es, wenn diese sehr gut vom zentralen Veranstaltungspunkt angelaufen werden kann oder genau auf deren Weg liegt. Bei City- und Stadtläufen muss meist eine neue Strecke gewählt werden. Interessant ist natürlich, wenn die Sehenswürdigkeiten eines Ortes integriert werden können. Gerade bei Stadtläufen sollte auch auf den Untergrund, Kurven und Straßenquerungen geachtet werden. Untergrund aus dem einfachen Grund: 10 Kilometer oder mehr auf Kopfsteinpflaster machen auf Dauer einfach keinen Spaß und können auch Läufer abschrecken. Kurven und verwinkelte Strecken können in der Masse ein Gefahrenpunkt sein, weil gerade schnelle Läufer immer in der Gefahr sind, in den Kurven auszurutschen oder eben auch irgendwo gegenlaufen. Aber dieser Fall ist wirklich nur aktuell, wenn es sich um kleine, verwinkelte Gassen und Straßen handelt. Straßenquerungen können zum Problemfall werden durch Sperrungen. Gerade bei großen Hauptstraßen ist dies nicht immer leicht zu bewerkstelligen und auch die Genehmigungen dafür sind nicht immer garantiert.

Laufveranstaltung: Die Idee… – ein Praxisbeispiel

Für meine erste Laufveranstaltung hatte ich weder einen Sportverein noch eine Stadt hinter mir. Die Idee kam beim täglichen Laufen auf meiner Lieblingslaufstrecke; es war Herbst und die Natur zeigte sich in den schönsten Farben. Links und rechts wuchsen Pilze und die Bäume glänzten durch ein wunderbares Farbspiel und da war sie die Idee: Diese Laufstrecke möchte ich einmal im Jahr mit anderen Läufern teilen. Und dieser spontanen Idee folgten schnell Taten, denn ich hatte genau ein Jahr Zeit, um alles in die Wege zu leiten. Schon bei meiner nächsten Trainingsrunde war der Name für den Lauf geboren – Herbstprachtlauf-, treffender ging es in diesem Fall nicht. Das Hauptthema war der Herbst, eine schöne Strecke war vorhanden und jetzt mussten die anderen Dinge in Betracht gezogen werden: Wer ist von der Idee noch begeistert, wo und von wem kommt noch Unterstützung und vor allem wo wird der Start- und Zielbereich sein. Viele Dinge, an die ich auf einmal denken musste.

Der nächste Teil behandelt das Thema: Suche nach einer passenden Strecke und Start/Zielbereich… – genauer.

Die Artikelserie – Was schon alles veröffentlicht wurde:

• Prolog:  Wie man eine Laufveranstaltung organisiert…

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Sportlich gekleidete Personen versammeln sich vor einem Banner mit der Aufschrift “Start”, die Unruhe der Masse ist regelrecht zu spüren. Ein Mann mittleren Alters versichert sich zum sechsten Mal, ob seine Laufschuhe wirklich richtig sitzen, eine Frau dehnt noch einmal die Beinmuskulatur. Über Sinn oder Unsinn dieser oder jener Aktion sollte man sich in diesem Augenblick keinen Kopf machen. Denn jeder Sportler bereitet sich auf seinen Wettkampf oder Volkslauf anders vor, aber eine gewisse positive Aufregung können die meisten Läufer nicht verbergen. Durch ein Mikrofon ertönt die Stimme des Veranstalters, der alle Läufer freundlich begrüßt und noch einige Hinweise zur Strecke gibt. Dann wird das Wort an den Bürgermeister übergeben und genau in diesem Augenblick beginnt das Mikrofon zu knacken und nichts ist mehr zu verstehen. Unter den Läufern entsteht schnell eine größere Unruhe und von hier und da ertönen Stimmen: Wir wollen los, wann wird endlich gestartet…. Irgendwann ist der Bürgermeister mit seinen Worten, die nur die Menschen in der ersten Reihe verstanden haben, vorbei und alle klatschen. Warum und wofür bleibt das Geheimnis jedes einzelnen. Dann endlich ertönt wie aus dem Nichts der Startschuss und das Läuferfeld setzt sich in Bewegung.

Das Starterfeld von Läufern hat schon eine sehr seltsame Zusammensetzung, gerade wenn auch Walker und Wanderer an den Start gehen. In der ersten Reihe stehen meist Kinder und langsame Läufer, zwischendrin haben sich die schnellen Hirsche noch einen Platz ergattert und in der Mitte stehen die Walker. Mit Logik hat das nicht sehr viel zu tun, ist aber leider auch nicht zu ändern und so wird auf den ersten Metern fröhlich geflucht oder einfach nur die Atmosphäre genossen. Schnell bildet sich eine lange Schlange, die “Hirsche” übernehmen die Führung, die “Überschätzer” haben nach 200 Meter Sprint schon das Todesurteil für die restlichen 9,8 Kilometer unterschrieben, die “alten Hasen” nehmen ihr normales Tempo auf und rollen das Feld von hinten auf.

An der Strecke stehen Freunde und Bekannte und rufen ihren Liebsten die besten Wünsche und Ratschläge zu. Einer der Top- Ratschläge ist immer wieder: Schneller, schneller… Die liebste Ehefrau, welche jedes Wochenende dem Gatten zum Volkslauf folgt, begreift immer noch nicht, warum ihr Mann das durch-die-Gegend-Gelaufe so toll findet. Ein Mutter brüllt ihren Sohn viel Glück hinterher und ist total stolz, weil er wieder im Führungsfeld mitläuft. Passanten stehen teilweise interessiert oder aber auch teilnahmslos am Wegesrand. Autofahrer beißen ins Lenkrad und verfluchen diese “bekloppten” Läufer, weil einmal im Jahr die Straße für 3 Minuten gesperrt ist. Ein Hundehalter kann seinen Hund kaum noch halten, weil dieser zu gern mit auf die Strecke gehen würde und etwas für Unruhe im Läuferfeld sorgen könnte. Eine Mann brubbelt in sein Bart: Früher konnte ich das auch, jetzt bin ich aber zu alt und setzt seinen Gang zum allwöchentlich sich wiederholenden Frühschoppen fort. Ein Ehepaar steht am Rand und weiß auch nicht so recht, was sie vom Treiben halten sollen. Der Mann ergreift das Wort: “Man sind die alle dünn”, darauf die Frau: “Deiner fetten Plautze könnte etwas Bewegung auch nicht schaden…”, worauf der Mann nur trocken mit: “Ich bin ein Mann und kein Krüppel” reagiert und:” außerdem könnte Dein fetter Arsch auch etwas Bewegung verkraften”.

Den Läufern gehen derweil ganz andere Dinge durch den Kopf. Die Ersten fragen sich nach einem Kilometer schon, wie sie die restlichen Neun überleben sollen. Die Spitzenläufer taktieren und hoffen auf einen Einbruch des anderen Läufers. Viele Läufer genießen aber einfach nur die Natur links und rechts und das Laufen in der Gemeinschaft mit anderen Sportfreunden. Teilweise werden einige Worte gewechselt; es wird gelacht und im Läuferfeld werden Bekannte begrüßt, die man schon lange nicht mehr gesehen hat.

Als der erste Läufer das Ziel erreicht ist für das hintere Läuferfeld noch nicht einmal die Hälfte der Laufstrecke geschafft. Vorn wird gejubelt oder geschimpft über die erreichte Platzierung und es wird schon wieder diskutiert über das Warum und Wieso. Andere denken immer mehr über ein Aufgeben nach, aber die breite Masse genießt und freut sich schon auf ein nächstes Mal, wenn es wieder heißt – Volkslauf.

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Als ich meinen ersten kleinen Volkslauf veranstaltete, es war damals der Herbstprachtlauf in Brieske, war ich doch recht unsicher – es gibt soviel zu beachten und zu melden, dass man auch für eine ganz kleine Veranstaltung schnell den Überblick verliert. Im Vorfeld recherchierte ich nach hilfreichen Informationen, aber diese waren kaum vorhanden und so blieb nur die Fragerei bei bekannten Laufveranstaltern und eben der kalte Sprung ins Wasser. Als der Entschluss feststand, dass  es  einen eigenen organisierten Lauf geben würde,  fuhr ich mit einem speziellen Blick zu verschiedenen Läufen. Überall schaute ich, was so hinter den Kulissen geschah, und suchte für mich brauchbare Ideen. Schnell sammlte sich ein ganzer Berg an Ideen und Sachen, die ich unbedingt umsetzen wollte. Natürlich wollte ich Fehler vermeiden, denn gerade diese können einem Veranstalter sehr schnell das Genick brechen. Da ich selber ein aktiver Läufer bin, habe ich natürlich auch vieles aus der Läuferperspektive gesehen und organsiert, gerade im Bereich der Streckenmarkierungen gibt es ab und an Verwirrungen, die schnell für Unmut bei Läufern sorgen.

Die Serie: Wie organisiert man eine Laufveranstaltung wird sich in verschiedene Bereiche aufteilen und ich werde versuchen jede Woche ein neues Kapitel anzubieten. Anregungen und Vorschläge sind natürlich sehr gern gesehen und helfen dabei, eine umfangreiche und hoffentlich hilfreiche Artikel-Serie zum Thema zu schreiben. Ich möchte aber grundsätzlich darauf hinweisen, dass alle meine Tipps nicht überall genauso anwendbar sind und gerade im rechtlichen Bereich von Region zu Region Unterschiede vorhanden sind. Weiterhin handelt meine Erfahrung von kleinen Laufveranstaltung mit 100 – 1000 Teilnehmer. Für größere Laufveranstaltungen sind noch viele andere Dinge zu beachten, die ich hier teilweise nur kurz anschneiden werde.

Folgende Bereiche werden in den nächsten Wochen abgearbeitet:

1. Die Idee… (es soll eine Laufveranstaltung durchgeführt werden)
2. Suche nach einer passenden Strecke und Start/Zielbereich…
3. Rechtliche Dinge und Anmeldungen bei verschiedenen Ämtern…
4. Das Bekanntmachen der Laufveranstaltung…
5. Wie finde ich Werbepartner und Unterstützer?
6. Wie gestaltet man ein ansehnlichen Flyer für die Laufveranstaltung? (dazu wird es ein detailliertes Tutorial geben)
7. Zeitmessung und Auswertung…
8. Urkunden, Preise, Siegerehrungen…
9. Helfer, deren Einteilung und Verteilung von Aufgaben…
10. Der Laufveranstaltungstag: Ablauf und Umsetzung…
11. Zusammenfassung der ganzen Reihe: Wie organisiert man eine Laufveranstaltung…

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