Wie man eine Laufveranstaltung organisiert …
Als ich meinen ersten kleinen Volkslauf veranstaltete, es war damals der Herbstprachtlauf in Brieske, war ich doch recht unsicher – es gibt soviel zu beachten und zu melden, dass man auch für eine ganz kleine Veranstaltung schnell den Überblick verliert. Im Vorfeld recherchierte ich nach hilfreichen Informationen, aber diese waren kaum vorhanden und so blieb nur die Fragerei bei bekannten Laufveranstaltern und eben der kalte Sprung ins Wasser. Als der Entschluss feststand, dass es einen eigenen organisierten Lauf geben würde, fuhr ich mit einem speziellen Blick zu verschiedenen Läufen. Überall schaute ich, was so hinter den Kulissen geschah, und suchte für mich brauchbare Ideen. Schnell sammlte sich ein ganzer Berg an Ideen und Sachen, die ich unbedingt umsetzen wollte. Natürlich wollte ich Fehler vermeiden, denn gerade diese können einem Veranstalter sehr schnell das Genick brechen. Da ich selber ein aktiver Läufer bin, habe ich natürlich auch vieles aus der Läuferperspektive gesehen und organsiert, gerade im Bereich der Streckenmarkierungen gibt es ab und an Verwirrungen, die schnell für Unmut bei Läufern sorgen.
Die Serie: Wie organisiert man eine Laufveranstaltung wird sich in verschiedene Bereiche aufteilen und ich werde versuchen jede Woche ein neues Kapitel anzubieten. Anregungen und Vorschläge sind natürlich sehr gern gesehen und helfen dabei, eine umfangreiche und hoffentlich hilfreiche Artikel-Serie zum Thema zu schreiben. Ich möchte aber grundsätzlich darauf hinweisen, dass alle meine Tipps nicht überall genauso anwendbar sind und gerade im rechtlichen Bereich von Region zu Region Unterschiede vorhanden sind. Weiterhin handelt meine Erfahrung von kleinen Laufveranstaltung mit 100 – 1000 Teilnehmer. Für größere Laufveranstaltungen sind noch viele andere Dinge zu beachten, die ich hier teilweise nur kurz anschneiden werde.
Folgende Bereiche werden in den nächsten Wochen abgearbeitet:
- Die Idee… (es soll eine Laufveranstaltung durchgeführt werden)
- Suche nach einer passenden Strecke und Start/Zielbereich…
- Rechtliche Dinge und Anmeldungen bei verschiedenen Ämtern…
- Das Bekanntmachen der Laufveranstaltung…
- Wie finde ich Werbepartner und Unterstützer?
- Wie gestaltet man ein ansehnlichen Flyer für die Laufveranstaltung? (dazu wird es ein detailliertes Tutorial geben)
- Zeitmessung und Auswertung…
- Urkunden, Preise, Siegerehrungen…
- Helfer, deren Einteilung und Verteilung von Aufgaben…
- Der Laufveranstaltungstag: Ablauf und Umsetzung…
- Zusammenfassung der ganzen Reihe: Wie organisiert man eine Laufveranstaltung…
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Mein Name ist Heiko Wache und ich bin seit 2005 selbständiger Mediengestalter - 
Das klingt nach einer sehr interessanten Artikelreihe! Da blickt man als Läufer gerne hinter die Kulissen und erfährt, wie viel Aufwand hinter jeder Veranstaltung steckt.
Also auch ich finde das Vorhaben sehr interessant. Kann auch gern aus der Sicht des Helfers berichten, da ich mich seit einigen Jahren bei verschiedenen Läufen engagiere und auch bei anderen Sportveranstaltungen im Org.-Bereich tätig bin.
Hallo Hannes,
der Aufwand ist schon gewaltig, auch bei einer kleinen Laufveranstaltung. Ich denke Anfang nächster Woche wird schon der erste Teil veröffentlicht.
Hallo Steven,
auf Dein Angebot werde ich auf alle Fälle zurückkommen. Vielen Dank dafür. Bei welchen Veranstaltungen warst Du schon als Helfer dabei?
Hallo Heiko,
in den letzen Jahren war ich als Helfer beim Oberelbemarathon, dem Borsberglauf und dem Moritzburg Triathlon dabei.
Tätgikeiten in der Org. bei der Langen Nacht des Sports in Dresden und Leipzig.
Also wenn Du Unterstützung brauchst einmach melden.
Bis dahin und schönes WE.
[...] ich letzte Woche alle Rubriken dieser Serie kurz vorgestellt habe beginnt “Wie man eine Laufveranstaltung organisiert” mit dem Teil [...]
Super Idee, bin mal gespannt was Du uns so alles an Erfahrungen mitteilen kannst. Werde Deine Artikel auf jeden Fall verfolgen.
Gruß Claus